1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
4-GM GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Simon Resch
Hubertusstraße 72, 44577 Castrop-Rauxel
Telefon: 0151 18375553 · E-Mail: info@4-gm.de
2. Das Wichtigste in Kürze
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste, bindet keine Karten, Videos, Schriftarten oder Social-Media-Inhalte von Drittanbietern ein und zeigt keine Werbung. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website technisch nötig ist oder wenn du selbst Kontakt mit uns aufnimmst.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol und an „https://" in der Adresszeile deines Browsers.
5. Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Wenn du uns anrufst, eine E-Mail schreibst oder das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die Angaben, die du uns dabei machst – etwa Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt deiner Nachricht –, um dein Anliegen zu bearbeiten.
Wenn du das Kontaktformular absendest, werden deine Eingaben verschlüsselt an unseren Webserver bei IONOS übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an Microsoft-Gesellschaften in den USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; sie ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert.
Zum Schutz vor Missbrauch speichert der Webserver für höchstens eine Stunde einen verschlüsselten Kennwert (Hash) deiner IP-Adresse, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu verhindern. Rückschlüsse auf deine Person sind daraus nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen – etwa nach Handels- und Steuerrecht bis zu sechs bzw. zehn Jahre, wenn aus der Anfrage ein Auftrag wird.
6. Bewerbungen
Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir deine Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern du nicht in eine längere Speicherung eingewilligt hast.
7. Links zu anderen Websites
Auf unserer Website verlinken wir auf Websites anderer Anbieter, zum Beispiel unserer Partner. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wird die fremde Website aufgerufen; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Beim bloßen Besuch unserer Website werden an diese Anbieter keine Daten übertragen.
8. Weitergabe von Daten
Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, das ist zur Durchführung eines Auftrags erforderlich, du hast eingewilligt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Zur Übermittlung im Rahmen unseres E-Mail-Dienstes Microsoft 365 siehe Abschnitt 5.
9. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@4-gm.de genügt.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
10. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
11. Pflicht zur Bereitstellung
Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne Kontaktdaten können wir deine Anfrage allerdings nicht beantworten.
12. Aktualität
Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wenn wir die Website um neue Funktionen erweitern – etwa Statistik oder eingebettete Karten –, passen wir diese Erklärung an.